SCII Homepage

バックオフィスのデジタルトランスフォーメーション

English



SCIIでは、お客様の業務支援、業務システム開発の経験を活かし、バックオフィス業務の課題解決にフォーカスした、まったく新しいサービス提供します。
お客様のバックオフィス業務プロセスの調査・分析結果を踏まえ、属人化している業務、手作業に依存している業務、部門間で重複している業務を見える化し、業務、及び業務システムの改善・最適化をご提案します。
また、データ分析環境を整備し、部門内に閉じられていたデータの見える化、再活用を可能にし、企業の意思決定スピードを飛躍的に向上させます。


バックオフィスが直面する課題

事業の拡大・多様化、オフィス・拠点の拡張、社員の増加にも関わらず、現状に合わなくなった業務フロー、業務システムの見直しを行わず、必要な都度、必要な部門で、ツールを導入したり、人的作業で回避しているケースが多く見受けられます。
これは、社員の作業負荷の増加、特定社員に依存した業務の属人化を進行させるだけでなく、部門間で互換性のない類似業務を乱立させ、非効率で、間違えが表面化しにくい業務環境を生んでしまいます。

バックオフィス業務では、解決すべき課題をいくつかに分類することができます:

業務処理

  • 業務効率の低下
  • 部門間で類似業務の乱立
  • 特定社員に依存した業務フロー
  • 業務の見える化と適正管理

データ(情報)

  • 異なる場所での類似データの再入力
  • 特定業務、特定部門にクローズしたデータ
  • データの種類と量の急激な増加
  • データ活用による迅速な意思決定

システム環境

  • コンピュータ、ソフトウェアの増加に伴う管理負荷の増大
  • ネットワーク、システムの拡大、複雑さに伴う、セキュリティーリスクの増大
  • 障害発生の抑制と復旧時間の短縮
  • セキュリティー、運用ガイダンスの整備
  • 適正なシステム監視と監査

ビジネス競争力は、バックオフィス業務を改善、最適化することで生まれる人材的余裕、物理的な時間を、戦略的な業務に振り向け、活用することで維持されます。



提供サービス


Product | SCII

バックオフィス業務のデジタル化


システム運用管理サポート


データ分析環境の構築


アドバイザリーサービス(ヘルプデスク)


バックオフィス業務のデジタル化


DX operation image

課題 :

企業の成長に伴い、バックオフィス業務の仕事量は増加しています。 これにより、当初は最適化されていた業務プロセスも、人手に依存した業務の増加に伴い、特定社員だけが知っている業務手順が増え、非効率で、可視化しにくい運用プロセスになってしまう可能性があります。

解決策 :

  • 既存バックオフィス業務全体を調査・分析し、非効率なプロセス、手順、および操作を特定し、課題を明らかにします。
  • 課題に優先順位を設定し、効果が期待できる業務から改善を行います。(担当者への効果還元)
  • 作業の冗長性を低減
  • バックオフィス部門間でのデータ共有とデジタル連携

システム運用管理サポート


SOMS image

課題 :

事務所開設時点では、最適だったシステム環境も、従業員、コンピュータ、アプリケーションの増加に伴い、部門独自に運用ルールが変更され、会社が当初定めたルールから逸脱して運用される可能性があります。

解決策:

  • ネットワーク構成、デバイス設定、構成変更に関するアドバイス
  • 全社的なセキュリティガイドライン作成、改善
  • システム運用ガイドライン(アプリケーション管理、バックアップ/リカバリー)の作成、改善
  • システム/アプリケーション監視の自動化
  • IT担当者への技術支援(運用スキルの移転)

データ分析環境の構築


Data analysis image

課題 :

バックオフィスで扱われるデータは多岐にわたり、急激に増加していきます。その中で多くの企業が、業務ごと、部門ごとにデータを保存管理し、全社レベルで活用できるデータ環境が整備されていません。
また、蓄積されたデータを手軽で安全に参照、分析できる仕組みがないため、貴重な情報を企業の経営判断に活用できていない可能性があります

解決策 :

  • 分析用データベースの整備
  • 情報へのアクセスを一元化
  • ビジネスインテリジェンスツールの実装と分析テンプレートの提供
    (Microsoft Excelとの自動連携により、アプリケーションを開発することなく分析レポート、各種帳票作成を可能にします)

アドバイザリーサービス(ヘルプデスク)


help desk image
  • システム導入のためのベンダー提案の妥当性の確認
  • 部門インフラ整備時の仕様確認(全社ガイドライン遵守、システム間統合、統合)
  • 新規アプリケーション開発、パッケージソフトウェア導入時の相談
  • バックオフィスDX(業務効率)に関する各種質問・懸念事項に関するアドバイス

*システム関連の事を気軽に相談でき、ITプロの目線でアドバイスしてほしいとのご要望から生まれたサービスで、お客様に近い環境で。インドのインフラ環境、お客様システム環境に合わせたご提案、アドバイスをさせて頂けるのが特徴です。




私たちのアプローチ


Approach | SCII

お客様の課題調査


課題分析と整理


業務フローデザイン


改善実施とユーザー支援



私たちのアプローチは、システム全体を変更するのではなく、すべての業務関係者(社員、マネージャー、経営者)の要件を理解することにより、最適なシステム環境と運用手順を提供することです。

More...

お客様の課題調査


エンゲージメント・プランニング

  • お客様の業務と業務フローのヒアリング
  • ビジネス上の課題と目指す方向性のヒアリング
  • 目指すべき方向性のすり合わせ
  • お客様の課題一覧の作成

課題分析と整理

  • ビジネス戦略を理解する
  • 既存業務スフローと既存課題のレビュー
  • 課題に対する解決案のレビュー
  • 改善実施案提示

業務フローデザイン

  • デモシステムの開発・レビュー
  • 業務フロー改善案の提示
  • 最適なテクノロジーの採用
  • 業務改善方法の提示
  • 新システムの開発、テストプラン提示

改善実施とユーザー支援

  • 新業務システムの開発、テスト、導入
  • 担当者への各種研修
  • ヘルプデスクの開設


バックオフィス業務のデジタル化メリット


Benefits | SCII

全般

経営者

社員

顧客

全般


  • 運用効率と業務の迅速
  • 運用コストと人的コストの削減

経営者


  • ビジネスの見える化
  • 迅速な経営判断

社員


  • 情報活用の利便性の向上
  • 部門間チームワークの向上
  • 新しく生まれた時間の有効活用
  • 社員モチベーションの向上

顧客


  • 顧客満足度の向上
  • 良好な顧客関係の維持

お問い合わせ先:backoffice.dx@scii.in

お問い合わせ